Vergabespezialist (w/m/d)
Bereich
Zentrale Beschaffung & Vergabe
Arbeitsort
Berlin oder Bonn
Arbeitsbeginn
ab sofort
Arbeitsumfang
Teilzeit, Vollzeit
Für den Bereich Zentrale Beschaffung & Vergabe an unserem Berliner oder Bonner Standort suchen wir im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses ab sofort einen Vergabespezialisten (m/w/d) in Vollzeit mit 39 Stunden.
Das erwartet Sie
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche.
- Vergütung und Sozialleistungen gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund); Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie Ihr Gehalt nach Entgeltgruppe 11 TVöD-Bund, inklusive regelmäßiger Stufenaufstiege, Weihnachtsgeld und der Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes.
- Vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik.
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein tolerantes, weltoffenes Betriebsklima.
- Bei einer 5-Tage-Woche haben Sie 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei.
- Sie haben die Möglichkeit, flexibel zwischen 6 und 21 Uhr mit gleitender Arbeitszeit zu arbeiten. Bei entsprechendem Arbeitszeitkonto können Sie bis zu 15 Gleittage frei nehmen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
- Bei GTAI können Sie flexibel bis zu 60 % mobil arbeiten.
- Wir möchten uns kontinuierlich verbessern. Daher bieten wir Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung an.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und diverse Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
- Sie erhalten einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (optional).
- Sie arbeiten an einem attraktiven sowie sehr zentralen Arbeitsplatz in der Friedrichstraße in Berlin Mitte oder am Bonner Standort auf dem Gelände des BMWK.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung und rechtssichere Durchführung komplexer Vergabeverfahren nach nationalem und EU-Vergaberecht – von der Vergabevorbereitung bis zur Zuschlagserteilung.
- Durchführung der elektronischen Verfahrensabwicklung auf der Plattform Cosinex.
- Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen in vergaberechtlichen Angelegenheiten.
- Steuerung der Bieter im Rahmen der Vergabeverfahren und Kommunikation mit diesen.
- Prüfung und eigenverantwortliche Freigabe von Vergabevermerken.
- Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung von eBeschaffung und anderen digitalen Instrumenten.
- Fortlaufende Optimierung des Beschaffungsprozesses und der strategischen Beschaffung.
- Mitwirkung an der Wissensvermittlung/Schulung zum Vergaberecht.
Das bringen Sie mit
- ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) vorzugsweise der Fachrichtung Wirtschafts-/Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im Bereich Recht, im Bereich Steuern oder in angrenzenden Bereichen sowie
- eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vergaberecht.
- einschlägige Berufserfahrungen, möglichst bei Zuwendungsempfängern oder im öffentlichen Bereich.
- Fachkenntnisse des nationalen und europäischen Vergaberechts und anderer notwendiger Rechtsgrundlagen sowie des Vertragsrechts, insbesondere des GWB, VgV, UVgO, BHO und des BGB sowie aktueller Rechtsprechung und Gesetze die Auswirkungen auf das Vergaberecht haben (z. B. MiLoG)
- Kenntnisse neuer Techniken (KI, Vergabesoftware, eBeschaffung)
- Fachkenntnisse des Beschaffungscontrollings und im Prozess- und Projektmanagement.
- ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie professionelle Präsentationsfähigkeiten (mindestens Deutsch C2 und mindestens Englisch B1).
- einen selbstständigen, strukturierten und teamorientierten Arbeitsstil sowie Innovationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick.
- Fähigkeit zur Koordinierung mehrerer gleichzeitig durchzuführender Aufgaben.
- sichere Anwendung aller gängigen MS-Office Programme sowie ERP-Systeme, Erfahrung mit Vergabesoftware wünschenswert.
Germany Trade & Invest GmbH fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und begrüßt die Bewerbung schwerbehinderter Menschen.
Unsere Vorstellungsgespräche bieten wir aktuell als Videokonferenzen an.
Spricht Sie diese herausfordernde Tätigkeit an und finden Sie sich im beschrie¬benen Profil wieder? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 05.05.2025 über unser Online-Bewerbungsformular.